广州市番禺区人民医院检验科 谭冬梅 在仪器、试剂的购置问题上,要充分发挥群众监督的作用,群策群力。在人员管理问题上,要科学地安排各人员的岗位;各组负责人实行竞争上岗;制订一套完善的、针对性强的、可操作性好的规章制度;制定每个岗位的工作内容,责任权限;培养职工强烈的团队意识;增强学术气氛;强化风险意识、法律意识、创新意识教育。建立质量考评监控机制,工作标准坚持零缺点,定期对各仪器、试剂进行监控;强化职工质量意识教育;对所发结果形成监督机制。加强检验科与医生、护士、病人的沟通。加强与下属的镇级医院实验室的联系。将体检工作纳入制度化、规范化管理。经过多年来的观察和思考,对检验科的管理有几点看法: 一、仪器、试剂的购置问题 仪器、试剂是实验室质量保证的前提,所以保证合格的仪器、试剂进入实验室是非常重要的。既要符合实际需要,又要符合经济效益。由于当中涉及到极大的利润诱惑,向来是个敏感话题,如果当中充分发挥群众监督的作用,群策群力,问题可很好的解决。 1、收集资料 密切留意各供应公司的经营产品质量、价格、年检情况及售后服务等信息。加强与各医院实验室的沟通,建立信息网,吸收别人的先进经验。在其它医院实验室内会获得很多信息,诸如哪种仪器好用和哪种试剂较为准确方便等。 2、公开讨论,民主集中 将收集到的资料在科内公开,让广大职工讨论,哪一种试剂实用,哪一种仪器好用,具体操作的人最有发言权。对那些贵重仪器和大批量试剂用无记名投票的方式对仪器、试剂进行选择。然后将讨论的结果和科负责人的意见一同上交院领导决定。这既发扬了民主精神,又避免了负责人有从中获利之嫌。 二、在人员的管理问题上 1、为科学地安排各人员的岗位,应定期聘请专业专家组,对每个工作人员的业务水平、具体操作能力、业务专长等进行科学评价。结合各人的业务职称,根据各自的综合能力将人员分配到合适的岗位上,各司其职。杜绝有人用不正当行为获得不合适岗位的现象。 2、各组负责人实行竞争上岗,采取无记名投票方式选举产生。既充分体现了公开、公平、公正的原则,又形成激励竞争机制。以确保团队内人才能充分发挥,获得最大的效益。 3、制订一套完善的、针对性强的、可操作性好的规章制度。制定每个岗位的工作内容,责任权限。以便发生问题时有章可循,做到制度面前人人平等,有理有据地进行考核和管理。 4、培养职工强烈的团队意识,创造良好的人际关系、融情环境,使科室成为一个温暖的大家庭,确保人心不散。 5、定期举办学术竞赛活动,竞赛优胜者除可获得奖金、奖品外,竞赛成绩登记在案,作为年终考评的参考。这有助于激励职工勤于业余学习,增强学术气氛。 6、培养创新意识,鼓励职工勤于思考,不满足于现有水平,不盲目崇拜权威,勇于创新,不断为工作注入新的动力。 7、强化风险意识、法律意识教育,引导职工善于保护自己,爱护自己声誉,更爱护科室声誉。 三、建立质量考评监控机制,防患于未然,工作标准坚持零缺点,把差错和事故隐患消灭在萌芽状态。一旦发现问题,要具体分析,先定性,再定量。如属科室管理问题,科负责人承担责任,并完善管理;如属个人疏忽,个人承担责任,严肃惩处,登记在册,作为年终考评的参考。 1、成立质量控制小组,定期对各仪器、试剂进行监控。认真做好室内、外质评,真实反映情况。如遇问题,查找原因,及时纠正,并登记在册。 2、强化职工质量意识教育,规范检验操作程序和检单书写,完整保存原始记录,以便发生纠纷时可以举证。 3、质量控制小组不定期抽查所发检单,对所发结果形成监督机制。如有条件,应设立一个质量总监,对每天所发的所有检单进行复核,务求做到零缺点。 四、贯彻以病人为中心的精神,为病人提供准确、周到、高效的服务。 1、向病人做耐心透彻的宣传解释工作。印制一些检验注意事项指南向病人派发,内容包括取样前要注意什么:怎么样送检、取样;取结果的时间等等,让病人对自己要做的检查多一些了解。 2、规范门诊收发检单制度 针对一些病人做了检验后找不到检单,但又说不出自己做了什么检验的现象,以及检单的保密的问题。检单上应加印病人联,收检后盖上骑缝章,撕下此联由病人保管。一来作为病人取结果时的凭证,方便取单、补单。二来可向病人提供送检注意事项、取结果时间等信息。让病人知道自己做了什么检验,什么时候可以取结果。随着网络的开通,有条件的还可以开设电话查询结果服务,病人可选择凭病人联上的检验号在电话里查结果。不用再为取结果而奔波。 3、检验项目的开展要合理、科学,一些不合格的、临床意义不大的项目坚决取缔。设计检验项目组合要切合实际,避免重复和不必要的过多检验。以免造成“医源性”浪费,加重病人负担。 五、医生、护士作为检验科的一个服务对象,加强与他们的沟通十分必要。 1、定期到临床科室听听医生、护士的意见、建议。对工作的改善有很大的帮助。 2、定期举行一些包括临床医生、护士参加的小讲座。向他们讲解新的检验方法、送检的要求和注意事项,派发一些检验操作指导资料。让临床医生、护士多了解检验科的运作。 3、鼓励职工多了解临床诊断的知识,在遇到很异常结果或与临床诊断严重不符结果的时候,应积极与临床医生沟通,共同讨论病情,排除人为因素的影响。 4、对于那些不合格的送检,坚决要求临床科室重送,严重者通过院报通报全院,让其他人引以为戒。 六、与防治科合作将体检工作纳入制度化,规范化管理,杜绝弄虚作假;把体检工作做好、做细。作为一家区医院没,将服务延伸至家庭,既有必要性,又有经济效益。建立家庭服务小组,与临床科室合作,全面铺开社区医疗服务,定期上门采集标本。电话回复结果。建立健康资料库,定期跟踪随访。既方便了广大群众,又为医院创造经济效益。 七、加强与下属的镇级医院实验室的联系,定期上门收检他们没有开展项目的标本,既补充了他们的空白,又充分发挥了本院的资源优势,也为医院创造更多的经济效益。 实验室虽小,但实验室管理要做到游刃有余,是一门高深的学问。我只是提出几点粗浅的看法。 摘自《2002年广东省临床化学学术研讨会论文汇编》 !-- content_end> |